ECO-CONGRESO 4.0 SIN PAPEL

Una vez más, la SET reitera su compromiso con el medio ambiente y las nuevas tecnologías prescindiendo del formato papel. Toda la documentación impresa ha sido sustituida por una App a medida que permitirá a todos los asistentes acceder de forma rápida y sencilla a todos los contenidos y documentación del Congreso. Podrás interactuar online, publicar comentarios, concertar citas, lanzar preguntas, participar en encuestas, subir información a tu perfil, intercambiar datos de contacto, consultar el programa científico, comunicaciones, visitar a las empresas colaboradoras, descargarte tus certificados... y, en definitiva, acceder a todos los contenidos, documentación y actividades del Congreso en tiempo real.

CONGRESO DIGITAL

El 4º Congreso de la Sociedad Española de Trasplante pretende ser un congreso sin papel. Por razones medioambientales y de eficiencia pero sobre todo para facilitar la interacción y la comunicación entre todos los participantes.

La SET, en colaboración con la ESOT, ha diseñado una aplicación a medida con todos los contenidos del Congreso. Así, todos los asistentes podrán interactuar online, publicar comentarios, concertar citas, lanzar preguntas, participar en encuestas, subir información a su perfil, intercambiar datos de contacto, consultar el programa científico, comunicaciones, visitar a las empresas colaboradoras, descargarse sus certificados... y en definitiva acceder a todos los contenidos, documentación y actividades del Congreso en tiempo real.

Animamos a los asistentes a traer su propio dispositivo (un número limitado de iPads estarán disponibles para su préstamo in situ). El sistema permitirá a cada asistente, enviarse a través del email, todos los contenidos que desee para seguir teniéndolos disponibles una vez finalizado el congreso.

¡Recuerda traer tu propio dispositivo electrónico (smartphone o tablet con sistema IOS-Apple o Android) para mo perderte nada!

IMPORTANTE: Para poder beneficiarse al máximo de este sistema, es imprescindible que cada asistente facilite su e-mail en el momento de la inscripción, envío de abstracts, etc. El e-mail, servirá de canal de comunicación entre la organización y el asistente, y será el código de acceso a la aplicación del Congreso de la SET. Por favor, asegúrese de facilitar su e-mail correctamente.

Identificación en la web

Si ya está registrado en la web, puede identificarse directamente con sus datos.

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“Se aceptarán exclusivamente trabajos en formato electrónico recibidos a través de la web de la SET. Para enviar un trabajo, necesita identificarse en la web. Registro gratuito.

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FECHA DE INICIO de recepción de comunicaciones: 5 de DICIEMBRE de 2013.
FECHA LÍMITE de recepción de comunicaciones: 28 de FEBRERO de 2014.
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LIBRO DE COMUNICACIONES

Los resúmenes aceptados se recopilarán en un libro de comunicaciones en formato digital que estará disponible para todos los participantes. Se publicarán todos los trabajos aceptados siempre que al menos uno de sus autores esté inscrito en el Congreso.

PRESENTACIONES ORALES

Se han programado 14 sesiones de comunicaciones orales durante el Congreso: 7 el Lunes, 9 de Junio y otras 7 el Martes 10 de Junio. Todas en horario de 08:30 a 10:00 horas.
Los autores de las comunicaciones orales, dispondrán de 10 minutos para su presentación en sala (8 minutos para la exposición y 2 minutos para la discusión/conclusiones).
Los autores, deberán entregar la presentación en la sala de recepción de audiovisuales el día anterior a su presentación.
Cada autor, recibirá por e-mail el certificado de la comunicación con sus datos. Para ello, es imprescindible completar el campo e-mail de cada autor con una dirección de correo electrónico válida y a la que se acceda habitualmente.

PRESENTACIONES POSTER
Las sesiones de posters serán el lunes 9 de Junio y el Martes 10 de Junio de 14:30 a 15:30.
Los posters estarán expuestos a lo largo de todo el Congreso. Deberán ser colgados antes de las 13:00 horas del lunes 9 de Junio y retirados a partir de las 16:00 horas del martes 10 de Junio.
La organización facilitará material para colgarlo en los paneles designados. Los posters no retirados tras el Congreso, serán destruidos por la organización. El número de poster se facilitará a los autores en un e-mail de confirmación. Será el número de referEncia con el que se identificará el trabajo tanto en el programa científico como en los paneles.

Las sesiones de posters serán moderadas. Uno de los autores deberá presentar su trabajo en la sesión, fecha y hora asignada. Dispondrá de 3-4 minutos para la presentación.

Las medidas de los posters serán: 110cm de alto x 90 cm de ancho.

La SET se hará cargo de la impresión gratuita y el envío a la sede de todos los posters aceptados para su presentación en el 3er Congreso de la SET. Más adelante, ampliaremos información sobre como enviarnos su trabajo para la impresión.

Transplantation Proceedings

Todas las comunicaciones aceptadas para su presentación oral ó poster en el 3er Congreso de la Sociedad Española de Trasplante, tendrán la oportunidad de presentar su manuscrito en inglés, para su posterior publicación en la revista Transplantation Proceedings previa selección por un Comité Editorial Internacional.

La SET ha llegado a un acuerdo con la revista Transplantation Proceedings, mediante el cual se hará cargo del 20% de los costes derivados de la publicación de los trabajos seleccionados.

Una vez evaluados los trabajos, se enviará información de como proceder al envío de manuscritos. Una vez revisados, nos enviarán el listado de trabajos aprobados y los costes derivados de la publicación. Tras abonar la SET el 20% de dichos costes, Transplantation Proceedings a través de su editorial Elsevier, se pondrá en contacto con cada autor para informarle del estado de la publicación del artículo y facturarle directamente el coste pendiente de dicha publicación. (En ningún caso la SET hará de intermediario de estas gestiones, siendo el autor el único responsable del abono de dicha factura).

Para tener la oportunidad de publicar su trabajo en Transplantation Proceedings, por favor consulte toda la información que se actualizará al respecto.